Datenschutzerklärung

Stand: 8. Mai 2026
Verantwortliche Stelle: H&G Buildtech & Energy UG; Anschrift, Vertretung und Registerangaben im Detail im Impressum.

1 Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die
H&G Buildtech & Energy UG, Koblenzer Str. 10, 32584 Löhne, Deutschland · E-Mail info@hgbuildtech-energy.com

Datenschutzbeauftragter: nur eintragen, wenn nach Art. 37 DSGVO verpflichtet oder freiwillig bestellt (Name, Kontakt); sonst entfällt die Bestellung – Datenschutzanfragen richten sich an die genannte E-Mail bzw. die Angaben im Impressum.

2 Hosting

Die Website wird bei STRATO GmbH gehostet. Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Es werden Datenverarbeitungen vorgenommen, die für einen sicheren und verfügbaren Betrieb dieser Onlinepräsenz erforderlich sind (u. a. Auslieferung der Inhalte, technische Zugriffe/Protokolle im Rahmen des Produktes). Zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Ihren Betroffenenrechten beim Hoster siehe die dortigen Datenschutzhinweise: strato.de/datenschutz.

Zwischen der verantwortlichen Stelle dieser Website und STRATO liegt in der Regel eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor. Speicherzeiträume und Umfang technischer Zugriffsprotokolle sowie weitere Datenverarbeitung durch STRATO sind den jeweils dort geltenden Vertrags- und Produktinformationen sowie deren Datenschutzhinweisen zu entnehmen; die Verantwortliche Stelle gleicht dies bei Bedarf mit dem konkreten STRATO-Paket bzw. Vertrag intern ab.

3 Zwecke & Rechtsgrundlagen (Überblick)

Bereitstellung der Website sowie technischer Betrieb über den Hosting-Anbieter (Zugriffs-/Serverdaten nach Maßgabe des Hosters)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO soweit anwendbar sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Websitebetrieb).
Bearbeitung von Kontaktanfragen über E-Mail oder Kontaktformular
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag soweit vorliegend), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Sie etwa über Checkbox im Formular zustimmen).

4 Kontakt (E-Mail & Kontaktformular über FormSubmit)

E-Mail: Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die übermittelten Inhalts- und Nachrichtendaten sowie die hierfür nötigen technischen Metadaten (z. B. Kopf-/Weiterleitungsinformationen bei E-Mail) zur Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten löschen wir, sobald der Zweck die Speicherung nicht mehr erfordert; weitergehende gesetzliche Pflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung) bleiben unberührt.

Kontaktformular: Die Website nutzt den Dienst FormSubmit, bereitgestellt von DevSynth LLC (Betreiber; Angaben unter formsubmit.co). Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre dort eingegebenen Daten dort technisch angenommen und an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse unseres Unternehmens weitergeleitet. Dabei können Drittlandübermittlungen (u. a. in die USA) erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass dort typischerweise geeignete Garantien eingesetzt werden können (Informationen beim Anbieter; siehe formsubmit.co/privacy-policy). Ohne Aktivierung bzw. ohne bestätigten Empfang beim Dienst („Bestätigung der Ziel-E-Mail-Adresse“) ist die Funktion in der Regel nicht nutzbar; bitte aktivieren Sie Ihre E-Mail-Verknüpfung bei FormSubmit, sobald Sie das Formular produktiv nutzen.

5 Schriftarten (Google Fonts beim aktuellen Seitenaufbau)

Die Website lädt aktuell Schriftarten von Google (Google Fonts). Dabei können technische Daten (insb. Ihre IP-Adresse) auf Server von Google in den USA übertragen werden. Google verweist in eigenen Dokumenten auf entsprechende Schutzinstrumente (Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO u. a.). Wir setzen über diese Einbindung keine eigenen nutzerbezogenen Profiling-Werkzeuge ein.

Option, die rechtliche Diskussion entschärft und Datenschutzerklärung erleichtert: Fonts lokal hosten oder Systemfonts nutzen → Erklärung zu Google Fonts dann löschen/anpassen.

6 Cookies & ähnliche Technologien

Aktuell setzen wir kein zusätzliches Marketing- oder Analyse-Cookie-Produkt ein. Technisch sind im Rahmen des Webhostings bzw. der Formular- und Schriftarten-Einbindung Datenflüsse möglich; Maßstab bleiben die Erläuterungen zu Hosting, Kontaktübermittlung und Google Fonts oben. Ergänzen Sie diese Stelle konkret (inkl. eines Einwilligungsdialogs), sobald Sie weitere, einwilligungspflichtige Dienste einbinden.

7 Speicherdauer

Daten löschen wir, wenn die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Unterlagen zu Aufträgen können – je nach Bereich – längeren gesetzlichen Pflichtaufzeichnungen unterliegen; das klärt sich im konkreten Einzelfall.

8 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützt (Art. 21). Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde – für Vorhaben mit Bezug nach Nordrhein-Westfalen typischerweise die LD NRW; die Zuständigkeit hängt von Ihrer Konstellation und Ihrem Ort ab: https://www.ldi.nrw/

9 Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Hinweise bei funktionalen oder rechtlichen Änderungen an und aktualisieren den Stand im Kopf entsprechend.